Hướng dẫn làm hộ chiếu online mới nhất

Rất nhiều người khi nghe đến làm hộ chiếu online thì cho rằng toàn bộ thủ tục được làm trực tuyến. Tuy nhiên, không phải như vậy đâu nhé. Hộ chiếu online chỉ đơn giản là điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu (X01), đặt lịch hẹn online. Sau đó, người làm hộ chiếu vẫn lên Cục/Phòng QLXNC làm thủ tục chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí và nhận hộ chiếu như thông thường.

So với việc phải lên Cục/Phòng QLXNC ngồi đợi làm tất cả các thủ tục thì bước này giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian và công sức. Cùng dịch vụ visa Việt Uy Tín tìm hiểu xem cách điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu (X01) và đặt lịch hẹn online như thế nào nhé.

Các tỉnh thành làm hộ chiếu online

Thủ tục làm hộ chiếu online hiện nay chỉ áp dụng trên 16 tỉnh thành. Bao gồm: Hà Nội; TP Hồ Chí Minh; Bà Rịa Vũng Tàu; Bình Dương; Cần Thơ; Đà Nẵng; Đồng Nai; Đồng Tháp; Hà Tĩnh; Hải Phòng; Huế; Khánh Hòa; Nghệ An; Quảng Bình; Quảng Ninh; Thanh Hóa.

Trong đó chỉ có làm hộ chiếu tại TP. HCM sử dụng hệ thống riêng. 15 tỉnh thành còn lại sử dụng hệ thống của Bộ Công An trên website: hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.

Làm hộ chiếu online hiện nay chỉ áp dụng trên 16 tỉnh thành
Làm hộ chiếu online hiện nay chỉ áp dụng trên 16 tỉnh thành

Thủ tục làm hộ chiếu online – Passport Online

Bước 1. Khai hồ sơ

Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Điền đầy đủ các thông tin, từ trên xuống dưới, từ trái qua phải. Tất cả các ô thông tin đều có hướng dẫn tỉ mỉ bằng tiếng Việt.

Lưu ý:

Mục 17: Cơ quan tiếp nhận: chọn tỉnh thành nộp hồ sơ >> Địa chỉ nộp hồ sơ cấp hộ chiếu: chọn XNC các tỉnh, không chọn các Cục QLXNC (Cục QLXNC thường chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp lại hộ chiếu của công dân ngoại tỉnh không có sổ tạm trú). Ví dụ bạn ở Hà Nội. Chọn XNC Hà Nội >> Địa chỉ nộp hồ sơ có 2 lựa chọn là 44 Phạm Ngọc Thạch và số 6 Quang Trung, Hà Đông.

Bạn lưu ý khi điền tờ khai xin hộ chiếu
Bạn lưu ý khi điền tờ khai xin hộ chiếu

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhập captcha, click “Kiểm tra lại thông tin đã khai” >> tích “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm…”. Và nhấn “Đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu”. Không đặt không sao kích luôn “In tờ khai khai và kết thúc”.

Cuối cùng nhấn vào in tờ khai. In ra file PDF lưu lại máy tính. In một bản nộp kèm hồ sơ.

Nhớ in tờ khai ra rồi kèm vào hồ sơ đi nộp nhé
Nhớ in tờ khai ra rồi kèm vào hồ sơ đi nộp nhé

Sau khi làm xong tất cả, nếu phát hiện có sai sót, bạn có thể vào đây để tìm lại hồ sơ và sửa thông tin. Mình không tìm thấy ở đâu thông tin rằng buộc phải nộp hồ sơ sau bao nhiêu ngày kể từ ngày khai online, nhưng chắc chắn là trên 10 ngày.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp:

Cấp hộ chiếu lần đầu

  • Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
  • Bản gốc Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước
  • Bản gốc sổ tạm trú nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, mờ rách, hư hỏng

  • Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
  • Bản gốc Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước
  • Bản gốc sổ tạm trú nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú
  • Hộ chiếu cũ

Cấp lại hộ chiếu do bị mất

  • Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
  • Bản gốc Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước
  • Bản gốc sổ tạm trú nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú
  • Đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08

Bước 3. Nộp hồ sơ

Khi lên Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh; Dán ảnh vào tờ khai; Lấy số chờ đến lượt nộp hồ sơ; Đóng phí; Đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có yêu cầu. Toàn bộ thời gian làm thủ tục chỉ mất khoảng 30 phút.

Trường hợp chụp ảnh trước tại nhà nên lưu ý: Ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng.

Các loại lệ phí làm hộ chiếu như sau

  • Chụp ảnh: 20.000 – 30.000đ
  • Cấp mới hộ chiếu: 200.000đ
  • Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hết trang, bị mất: 400.000đ
  • Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ
  • Ghép tách hộ chiếu trẻ em: 50.000đ
  • Thay đổi thông tin:  50.000đ
  • Chuyển phát nhanh: nội tỉnh: 20.000đ; ngoại tỉnh: 30.000đ
  • Bì bọc hộ chiếu mua tại quầy nhận hộ chiếu: ~ 10.000đ+

Trên đây là tất tần tật thủ tục làm hộ chiếu online mà bạn cần nắm. Hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (cấp riêng hoặc cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.