Hướng dẫn làm hộ chiếu cho người đang sống tại TP. HCM

Theo số liệu thống kê mới nhất, những năm gần đây nhu cầu du lịch, công tác, thăm thân nước ngoài của người dân Việt Nam ngày một tăng cao, đặc biệt là ở thành phố lớn như Hồ Chí Minh. Để ra nước ngoài, giấy tờ đầu tiên phải có là hộ chiếu (Passport). Vì vậy, visa Việt Uy Tín xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu tại TP.Hồ Chí Minh cho những bạn đang cần.

Bạn nào có hộ khẩu ở tỉnh nhưng đang sinh sống, học tập tại thành phố Hồ Chí Minh cũng có thể làm hộ chiếu tại thành phố luôn, không cần về quê đâu nhé.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Tùy theo từng trường hợp cấp mới, cấp lại, gia hạn, hộ chiếu người lớn, hộ chiếu trẻ em sẽ có các hồ sơ khác nhau. Mình sẽ chia thành các trường hợp ngay dưới đây:

Trường hợp 1: Đối với người từ 14 tuổi trở lên

  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: bản chính.
  • Sổ hộ khẩu: bản chính hoặc bản sao.
  • 01 Bản chính, 01 bản photo sổ tạm trú còn hạn: chỉ áp dụng với người có hộ khẩu ngoại tỉnh. Không chấp nhận giấy xác nhận tạm trú. Người ngoại tỉnh có sổ tạm trú tại TP. HCM làm thủ tục tại 196 Nguyễn Thị Minh Khai.

Trường hợp 2: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

  • 01 tờ khai X01 do ba hoặc mẹ khai đơn ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em. Có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú.
  • Nếu người nộp hồ sơ là cha mẹ nuôi, người đỡ đầu , người giám hộ thì ký vào tờ khai và nộp thay trẻ em. Có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh là người đỡ đầu, người giám hộ.
  • 02 ảnh cỡ 4x6cm không quá 3 tháng. Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
  • 01 bản sao giấy khai sinh kèm bản gốc để đối chiếu.
  • Sổ tạm trú tại Hồ Chí Minh nếu hộ khẩu ngoại tỉnh: 01 bản gốc, 01 bản photo.
  • Mẫu tờ khai hộ chiếu: Form Mẫu X01 – Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA.
.Tùy theo từng trường hợp sẽ có các hồ sơ khác nhau
Tùy theo từng trường hợp sẽ có các hồ sơ khác nhau

2. Địa chỉ làm hộ chiếu tại TP. HCM

Tại TP Hồ Chí Minh, có thể làm hộ chiếu tại một trong hai địa chỉ sau:

Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp. HCM
  • Điện thoại: 02838299398 – Fax: 02838244075
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng
  • Đối tượng: tiếp nhận hồ sơ cho công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn Thành phố

Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An cơ sở TP. HCM

  • Địa chỉ 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp. HCM
  • Điện thoại: 02839201701
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng
  • Đối tượng: tiếp nhận hồ sơ của công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam.

Đây là nơi có thể làm hộ chiếu cho công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TP. HCM. Tuy nhiên, chỉ trường hợp cấp lại hộ chiếu làm bình thường. Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hầu hết đều phải qua dịch vụ chứ không đến và làm được.

Hồ sơ được nộp tại Phòng/Cục quản lý xuất nhập cảnh tp.HCM
Hồ sơ được nộp tại Phòng/Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. HCM

3. Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí làm hộ chiếu do nhà nước quy định. Các loại phí liên quan là do đơn vị tự quy định. Bảng lệ phí hiện hành như sau:

  • Chụp ảnh: 20.000đ
  • Cấp mới hộ chiếu: 200.000đ
  • Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, bị mất: 400.000đ
  • Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang: 200,000đ
  • Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ
  • Ghép tách hộ chiếu trẻ em: 50.000đ
  • Thay đổi thông tin (Bị chú):  50.000đ
  • Chuyển phát nhanh: nội tỉnh 20.000đ; ngoại tỉnh 30.000đ
  • Bì bọc hộ chiếu mua tại quầy nhận hộ chiếu: ~ 10.000đ

4. Làm hộ chiếu tại TP. Hồ Chí Minh như thế nào?

Hướng dẫn thủ tục làm mới hộ chiếu tại TP. HCM

Thời gian cấp mới hộ chiếu thường mất từ 8 đến 14 ngày làm việc. Bạn chuẩn hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn ở mục 1. Mang hồ sơ lên cơ quan QLXNC làm thủ tục. Tại đây, bạn sẽ tiến hành khai form, chụp ảnh, đóng phí… Tất cả chỉ mất từ 20 – 45 phút.

Bạn có thể điền tờ khai xin hộ chiếu online trước tại nhà qua địa chỉ website bên dưới. Sau đó vẫn phải lên Phòng QLXNC làm thủ tục trực tiếp.

  • Website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn nếu nộp hồ sơ tại 196 NTMK
  • Website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn nếu nộp hồ sơ tại 333 Nguyễn Trãi

Lưu ý:

Trường hợp nộp hồ sơ tại Phòng QLXNC – 196 Nguyễn Thị Minh Khai, bạn có thể bỏ qua bước điền tờ khai online ở nhà. Tại đây có khu vực khai form với khoảng chục máy tính cho mọi người tự do sử dụng. Thông tin khai form cũng rất đơn giản, chỉ mất khoảng 5 phút và có cán bộ hướng dẫn. Theo quan điểm cá nhân, nên làm thủ tục tại Nguyễn Thị Minh Khai vì không đông như bên Nguyễn Trãi.

Trường hợp lên Cục QLXNC – 333 Nguyễn Trãi, bạn nên khai form online trước. Vì khu vực khai form tại đây chỉ có 4 máy tính, lúc đông phải chờ lâu. Hơn nữa không có cán bộ hướng dẫn khai form như bên Nguyễn Thị Minh Khai.

Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000đ
Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000đ

Thủ tục làm lại hộ chiếu do mất, hỏng, hết trang, hết hạn

Thời gian cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng, hết trang, hết hạn thường chỉ mất 5 ngày làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại hộ chiếu

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại hộ chiếu giống với mục 1. Riêng trường hợp bị mất hộ chiếu cần bổ sung thêm 02 đơn trình báo mất hộ chiếu theo Form mẫu X08 – Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu thế nào?

Các bước để cấp lại hộ chiếu bạn cũng thực hiện giống với thủ tục làm mới hộ chiếu đã hướng dẫn ở trên. Riêng chỉ có một số điều cần lưu ý thêm:

Trường hợp làm lại hộ chiếu vì hết hạn, hết trang hộ chiếu…: để giữ lại hộ chiếu cũ (có visa, lịch sử du lịch), bạn cần ghi chú trong tờ khai. Khi nộp hồ sơ cần nói rõ với nhân viên tiếp nhận. Họ sẽ đục lỗ hộ chiếu cũ và trả lại cho bạn

Trường hợp làm lại hộ chiếu vì bị mất:

Theo quy định, trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu phải có đơn trình báo (02 bản) cơ quan QLXNC. Không trình báo trong vòng 48 giờ sẽ bị xử phạt hành chính. Số tiền xử phạt có thể lên đến vài triệu đồng. Một mẹo nhỏ khi lỡ không khai báo là khi làm lại chỉ cần khai báo mới mất thì sẽ không bị xử phạt.

Tại Việt Nam có thể nộp đơn trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện. Nộp trực tiếp chỉ cần mang theo chứng minh thư còn hạn. Gửi qua bưu điện thì trong đơn phải có xác nhận của công an phường xã nơi thường trú hoặc tạm trú.

Tại nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.

Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

Làm thủ tục hộ chiếu tại nhà hoặc bệnh viện

Đối tượng được làm thủ tục hộ chiếu tại nhà hoặc bệnh viện:

  • Cán bộ lão thành cách mạng;
  • Cán bộ tiền khởi nghĩa hoạt động trước năm 1945;
  • Bà mẹ Việt Nam anh hùng;
  • Thương bệnh binh loại 1 có tỷ lệ thương tật từ 81% trở lên;
  • Người bị bệnh hiểm nghèo đang cấp cứu tại các bệnh viện có nhu cầu làm hộ chiếu để đi nước ngoài.

Điều kiện

  • Có chứng minh nhân dân.
  • Người thuộc diện chính sách: Có giấy tờ xác nhận thuộc các diện chính sách trên.
  • Người bị bệnh hiểm nghèo đang cấp cứu tại bệnh viện.

Phòng quản lý XNC bố trí một tổ công tác trực tiếp đến tại nhà, bệnh viện tiếp nhận cho những người thuộc diện nêu trên.

Hồ sơ làm hộ chiếu tại nhà

  • 01 tờ khai X01 có dán ảnh, có chữ ký.
  • 02 ảnh cỡ 4×6 cm không quá 3 tháng. Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
  • Giấy tờ chứng minh thuộc 5 đối tượng trên.

Hy vọng những chia sẻ trên của dịch vụ visa Việt Uy Tín sẽ giúp ích cho bạn đọc giải đáp được những thắc mắc về thủ tục làm hộ chiếu tại TP Hồ Chí Minh. Có hộ chiếu rồi, bạn có thể vi vu ở các nước miễn visa với người Việt Nam. Với các quốc gia yêu cầu thị thực như: visa Nhật Bản, visa Hàn Quốc, visa Châu Âu, visa Mỹ, visa Úc... thì bạn phải xin visa mới đi được nhé, dĩ nhiên trong hồ sơ làm visa không thể thiếu hộ chiếu rồi.