Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu tại Hà Nội

So sánh với làm hộ chiếu tại TP. HCM thì thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội không có sự khác biệt quá lớn. Về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị gần như là giống nhau. Mình chỉ tổng hợp lại và chia thành các trường hợp rõ ràng hơn để bạn đọc dễ tra cứu.

1. Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu

Tùy theo từng trường hợp cấp mới, cấp lại, hộ chiếu người lớn, hộ chiếu trẻ em sẽ có các hồ sơ khác nhau. Mình sẽ chia thành các trường hợp sau:

Cấp hộ chiếu lần đầu

  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
  • Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng

  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
  • Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú
  • Hộ chiếu cũ

Cấp lại hộ chiếu do bị mất

  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
  • Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú
  • Đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08

Riêng đối với làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hơi đặc thù, nên chúng tôi đã viết bài hướng dẫn riêng cho trường hợp này.

2. Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội

Dù bạn làm mới hay xin cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng, hết trang, hết hạn... đều thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng ký hộ chiếu online

Làm hộ chiếu tại Hà Nội để tiết kiệm thời gian, bạn nên khai đơn xin hộ chiếu trước ở nhà. Kê khai trực tuyến tại đây.

Truy cập vào đường link ở trên sẽ cho ra giao diện như hình
Truy cập vào đường link ở trên sẽ cho ra giao diện như hình

Điền đầy đủ thông tin, không có dấu (*) vẫn điền đầy đủ. Mỗi ô đều có hướng dẫn rất chi tiết bằng tiếng Việt, chỉ cần lưu ý:

  • Mục 14: Với trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng… Phần “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ghi “Giữ lại hộ chiếu cũ”. Việc giữ lại hộ chiếu cũ giúp bạn lưu lại lịch sử du lịch. Sẽ rất tốt khi xin visa các nước phát triển
  • Mục 17: chọn XNC Hà Nội. >> Địa chỉ nộp hồ sơ: chọn 1 trong 2 địa chỉ : 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc 06 Quang Trung (Hà Đông)

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhập captcha, kích “Kiểm tra lại thông tin đã khai”

Tích “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm…” và “Đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu”
Tích “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm…” và “Đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu”

Kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Nếu chính xác tích “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm…”. Và nhấn “Đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu”. Không đặt không sao kích luôn “In tờ khai khai và kết thúc”.

***Thông thường, người dân đã quen với việc đến làm hồ sơ trực tiếp nên ít người chọn đặt lịch hẹn trước. Bước này không quan trọng, bạn chỉ cần xem cho biết là được. Sau khi chọn lịch hẹn, kích vào “Chấp nhận”

Sau khi chọn lịch hẹn, kích vào “Chấp nhận”
Sau khi chọn lịch hẹn, kích vào “Chấp nhận”

In tờ khai ra file PDF, lưu vào máy để phòng hờ trường hợp cần thiết. In 1 bản ra giấy và nộp kèm hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1.

Nhớ lưu tờ khai vào máy nhé, lỡ mất thì cũng có cái để in lại
Nhớ lưu tờ khai vào máy nhé, lỡ mất thì cũng có cái để in lại

Bước 2. Nộp hồ sơ

Mang toàn bộ hồ sơ như hướng dẫn ở mục 1 lên Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, nộp hồ sơ mất khoảng 30-45 phút. Ở Bước 1, khai đơn online, bạn chọn địa chỉ nào thì nộp tại địa chỉ đó. Tại Phòng QLXNC, bạn sẽ được hướng dẫn: chụp ảnh, nộp hồ sơ, đóng phí, nhận giấy hẹn và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu.

Bạn cũng có thể chụp ảnh tại nhà cho đẹp. Ảnh 4×6, nền trắng, theo Quy định về ảnh hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu muốn làm nhanh thì tốt nhất là đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh chụp.

Lưu ý riêng dành cho những người làm lại do mất hộ chiếu:

Theo quy định mất hộ chiếu trong nước phải trình báo với cơ quan QLXNC trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất. Có thể trình báo trực tiếp hoặc qua bưu điện. Trình báo trực tiếp cần mang theo chứng minh thư. Gửi qua bưu điện cần có xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú vào đơn trình báo. Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

Trường hợp không khai báo trong vòng 48 giờ có thể bị xử phạt hành chính lên đến hàng triệu đồng. Khi nên khai báo có thể nói là mới mất sẽ không mất khoản phạt này.

Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại. Mình sẽ viết riêng một bài chi tiết về vấn đề này sau.

Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội ở đâu

Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn thành phố chọn 1 trong 2 địa chỉ sau để nộp hồ sơ:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP. Hà Nội (Cơ sở 1)

  • Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội
  • Điện thoại: 0692191515 – 0692197051; ngoài giờ hành chính 0692191506
  • Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
  • Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP. Hà Nội (Cơ sở 2)

  • Địa chỉ: Số 6 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
  • Điện thoại: 0692191515 – 0692197051; ngoài giờ hành chính 0692191506
  • Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
  • Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00
Hồ sơ được nộp tại Phòng/Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội
Hồ sơ được nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội

Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền

  • Làm hộ chiếu lần đầu: 200,000đ
  • Cấp lại hộ chiếu do bị mất, hư hỏng: 400,000đ
  • Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang: 200,000đ
  • Gia hạn: 100,000đ
  • Ghép tách hộ chiếu trẻ em: 50,000đ
  • Thay đổi thông tin (Bị chú): 50,000đ

Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu

Thời gian làm hộ chiếu theo quy định là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên các đợt cao điểm thì thời gian sẽ kéo dài hơn. Thời gian làm việc là từ thứ 2 đến thứ 6 không kể ngày lễ tết.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn đọc giải đáp được những thắc mắc về thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội. Có hộ chiếu rồi, bạn có thể vi vu ở các nước miễn visa với người Việt Nam. Với các quốc gia yêu cầu thị thực như: visa Nhật Bảnvisa Hàn Quốc, visa Châu Âu, visa Mỹvisa Úc... thì bạn phải xin visa mới đi được nhé, dĩ nhiên trong hồ sơ làm visa không thể thiếu hộ chiếu rồi.